SECRETARIA
RECURSOS PARA SECRETÁRIOS DE LOJA
Como Secretário de Loja existem alguns formulários úteis que são essenciais para facilitar a sua vida. Recomenda-se que todos os formulários baixados aqui sejam mantidos em seu computador pessoal para uso futuro. Mais formulários serão adicionados ou atualizados conforme necessário.
Se houver algum formulário que você considere particularmente útil, mas que infelizmente está faltando na lista abaixo, envie sua solicitação ao Grande Secretário Distrital.
DOWNLOADS
FORMULÁRIOS PARA INICIAÇÃO, FILIAÇÃO E REFILIAÇÃO.
FORMULÁRIO DE CONSULTA 7 PASSOS
Formulário de consulta para o início do processo de admissão de candidatos em 7 passos. O processo de consulta é obrigatório para todos os candidatos à iniciação e à filiação provenientes de outra constituição. O formulário deve ser preenchido e assinado digitalmente e enviado por e-mail somente pelo secretário da loja.
O prazo de consulta é de 20 dias, podendo ser prorrogado. Em caso de dúvida, consulte a Grande Secretaria Distrital ou o Membership Officer do Distrito.
INFORMAÇÕES PARA CANDIDATOS À INICIAÇÃO E FILIAÇÃO (EN)
Informações para os candidatos à iniciação e filiação de outra constituição sobre a confidencialidade dos dados e explicações sobre as informações solicitadas no formulário de inscrição. Versão em inglês.
INFORMAÇÕES PARA CANDIDATOS À INICIAÇÃO E FILIAÇÃO (PT)
Informações para os candidatos à iniciação e filiação de outra constituição sobre a confidencialidade dos dados e explicações sobre as informações solicitadas no formulário de inscrição. Versão em português.
FORM A - FORMULÁRIO DE REGISTRO DE INICIAÇÃO E FILIAÇÃO
Formulário de registro de candidato admitido por iniciação, filiação, refiliação ou filiação de outra constituição. Deve ser preenchido e enviado digitalmente. A assinatura deve ser aplicada digitalmente; não é aceita por meio de certificado digital. O formulário deve ser enviado em até 7 dias após a cerimônia de recepção.
FORMULÁRIO DE DECLARAÇÃO DE CANDIDATO À INICIAÇÃO
Todo o candidato, antes de sua iniciação, deverá assinar, com seu nome completo, a seguinte declaração. A declaração deve ser armazenada na loja, anexa ao livro de atas ou em livro próprio.
FORMULÁRIO DE DECLARAÇÃO DE CANDIDATO À FILIAÇÃO DE OUTRA CONSTITUIÇÃO
Em razão de sua eleição, ou dentro de um ano de sua eleição, e antes de ser formalmente admitido como membro da Loja, o Irmão filiando de outra Jurisdição deverá firmar a seguinte declaração. A declaração deve ser enviada digitalmente à Grande Secretaria Distrital, junto com o formulário de registro.
FORMULÁRIOS PARA INSTALAÇÃO
INSTALLATION RETURN- FORMULÁRIO DE REGISTRO DE INSTALAÇÃO
Formulário de instalação do Mestre e dos Oficiais da Loja. Deve ser preenchido e enviado em até 7 dias após a reunião de instalação da loja. Enviar por email ao Grande Secretário Distrital.
FORMULÁRIO DE REGISTRO DE OFICIAIS
Formulário de registro dos oficiais da loja. Deve ser preenchido e enviado, em conjunto com o Installation Return, em até 7 dias após a reunião de instalação da loja. Enviar por email ao Grande Secretário Distrital.
ADMINISTRAÇÃO DA LOJA
SOLICITAÇÃO DE CERTIFICADO DA GRANDE LOJA
Formulário de solicitação de certificado da Grande Loja. Deve ser preenchido e enviado por email ao Grande Secretário Distrital. A requisição é válida para todos os irmãos membros da Loja, quando da sua elevação, e para irmãos filiados provenientes de outra constituição, quando for a primeira loja da UGLE à qual se tornaram filiados. Irmãos filiados de outra loja da UGLE não recebem certificado.
Formulário a ser preenchido e enviado ao Grande Secretário Distrital até 31 de janeiro do ano corrente, informando os dados dos membros do ano anterior.
Formulário a ser preenchido e enviado ao Grande Secretário Distrital até 31 de janeiro do ano corrente, informando os dados das reuniões da Loja no ano anterior.
LISTA OFICIAL DE BRINDES NO DISTRITO
Lista oficial de Brindes para todos os Festive Boards em Lojas do Distrito.
SOLICITAÇÃO DE DISPENSA
De acordo com o Book of Constitutions da UGLE, o calendário e o local das reuniões estatutárias são soberanos. Caso a sua Loja ou Capítulo necessite de realizar uma Reunião de Emergência, alterar a data ou o local de uma sessão ordinária, ou abreviar o intervalo regulamentar entre graus, é obrigatória a obtenção prévia de uma Carta de Dispensa emitida pelo Grão-Mestre Distrital.
Clique no botão abaixo para preencher os dados e enviar a sua solicitação ao Grande Secretariado. A solicitação deve ser feita pelo Secretário da Loja.
SOLICITAÇÃO À GRANDE SECRETARIA DISTRITAL
Este canal de comunicação é exclusivo para os Secretários das Lojas de nosso Distrito. Utilize o formulário abaixo para tratar de assuntos gerais que não envolvam pedidos de dispensa (que possuem formulário próprio no menu acima).
As dúvidas e solicitações também podem ser enviadas por email para o endereço do Grande Secretário Distrital.